Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur administrativen Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie des Trägers.

📍 Nürnberg, Bayern

🗓 ab sofort

🕑 Teilzeit, 15 – 25 Stunden pro Woche
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Deine Aufgaben

– Unterstützung der Verwaltungsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
– Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben (telefonische Sprechstunde, Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten, Zahlungseingänge überprüfen und erfassen…)
– Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
– Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
– Terminpflege und -verwaltung
– Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)

Dein Profil

– Berufserfahrung in vergleichbarer Position
– gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit MeisterTask und ToDoIst
– Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
– ausgeprägte Kundenorientierung (Dienstleistungsorientiert) sowie Freude und Geschick im Kommunizieren
– Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
– Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
– Organisationsgeschick
– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– zuverlässig, motiviert, engagiert, flexibel

Wir bieten

– angenehmes Betriebklima in einem gefestigten Unternehmen mit einem familiären Team
– flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
– eine abwechslungsreiche Tätigkeit
– Arbeitszeiten hauptsächlich am Vormittag
– Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
– monatliche Benefits (Tankkarte)
– Job-Fahrrad, E-Bike Leasing
– Krisensicherer Arbeitsplatz
– unbefristeter Arbeitsvertrag

Haben wir dein Interesse geweckt?

📧 Sabine.Macri@aqua-kita.de
📞 0911 / 59 76 91 05